POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Article 1 – Champ d'application
La présente politique s'applique à l'ensemble des traitements de données réalisés dans le cadre de l'utilisation du site wejee.io, des services associés, des espaces candidats, des espaces recruteurs, des outils de candidature, des systèmes de communication interne et de tout service numérique opéré par la plateforme.
Article 2 – Principes généraux de traitement
Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, limitées à ce qui est nécessaire, exactes et mises à jour, conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies, et protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Article 3 – Catégories de données collectées
Dans le cadre de l'utilisation des services, la plateforme est susceptible de collecter et de traiter les catégories de données suivantes :
- données d'identification telles que nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, numéro de téléphone,
- données professionnelles telles que parcours, diplômes, expériences, compétences, CV, lettres de motivation, disponibilités, prétentions salariales, données relatives à l'emploi recherché,
- données de connexion telles que adresse IP, journaux de connexion, identifiants, données de navigation, données techniques,
- données relatives aux échanges entre utilisateurs, données relatives aux transactions,
- et, le cas échéant, toute information volontairement communiquée.
Article 4 – Modalités de collecte
Les données sont collectées directement auprès de l'utilisateur lors de la création de compte, de la complétion du profil, du dépôt de documents, de la candidature à des offres, de la publication d'annonces, de l'utilisation des outils de messagerie, du contact avec le support, ainsi que de manière indirecte par l'utilisation de cookies et de traceurs.
Article 5 – Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées aux fins de permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs, l'accès aux services de la plateforme, la mise en relation entre candidats et recruteurs, la gestion des candidatures, la diffusion des offres, l'amélioration du matching, l'envoi de notifications, d'alertes et d'informations professionnelles, la gestion du support, la prévention de la fraude, la sécurisation des services, la réalisation de statistiques, l'analyse de l'usage de la plateforme, le respect des obligations légales et réglementaires, ainsi que le développement et l'optimisation des fonctionnalités.
Article 6 – Base légale des traitements
Les traitements sont fondés, selon les cas, sur l'exécution du contrat liant l'utilisateur à la plateforme, sur le consentement exprès de l'utilisateur, sur le respect d'obligations légales, sur l'intérêt légitime de l'éditeur visant à assurer la sécurité, la qualité et le développement du service, ainsi que sur l'exécution de mesures précontractuelles.
Article 7 – Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées aux services internes habilités de wejee.io, aux recruteurs dans le cadre des candidatures, aux prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, la maintenance, l'analyse, l'envoi de communications, la gestion de paiement, ainsi qu'aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
Les destinataires sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité.
Article 8 – Transferts hors Union européenne
En principe, les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, celui-ci est encadré par des garanties appropriées conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, notamment par des clauses contractuelles types ou des décisions d'adéquation.
Article 9 – Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies. Les comptes actifs sont conservés pendant toute la durée de l'inscription. Les comptes inactifs sont archivés après deux ans sans activité. Les données relatives aux candidatures sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact. Les données de facturation sont conservées conformément aux obligations légales. Les journaux techniques sont conservés pour une durée maximale de douze mois.
Article 10 – Sécurité des données
La plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées visant à garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes, notamment par le chiffrement, la gestion des accès, les sauvegardes, la surveillance, les audits de sécurité et les procédures de gestion des incidents.
Toutefois, l'éditeur ne peut garantir une sécurité absolue.
Article 11 – Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation, toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité, de retrait du consentement et de définition de directives post-mortem.
Article 12 – Réclamations
Toute personne dispose du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si elle estime que ses droits ne sont pas respectés.
Article 13 – Cookies et traceurs
La plateforme utilise des cookies techniques, fonctionnels, analytiques et de sécurité permettant d'assurer le fonctionnement du site, de personnaliser l'expérience, de mesurer l'audience et de prévenir les abus. Le dépôt des cookies non essentiels est soumis au consentement préalable de l'utilisateur, lequel peut être modifié à tout moment via le module de gestion.
Article 14 – Sous-traitance
Les prestataires intervenant pour le compte de wejee.io agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et sont soumis à des obligations contractuelles strictes garantissant la protection des données.
Article 15 – Profilage et automatisation
La plateforme peut recourir à des outils automatisés d'analyse et de recommandation visant à améliorer le matching entre profils et offres. Ces traitements n'ont pas pour effet de produire des décisions juridiques automatisées sans intervention humaine.
Article 16 – Données sensibles
La plateforme ne collecte pas intentionnellement de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Toute communication volontaire de telles données est effectuée sous la responsabilité exclusive de l'utilisateur.
Article 17 – Confidentialité des communications
Les échanges réalisés via les outils internes sont confidentiels. La plateforme peut y accéder uniquement à des fins techniques, de sécurité ou de conformité légale.
Article 18 – Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le site.
Article 19 – Entrée en vigueur
La présente politique est applicable dès sa mise en ligne et demeure opposable pendant toute la durée d'utilisation des services.